Khi chuẩn bị cho chuyến bay, nhất là đối với hành khách là trẻ em, một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất là: “Giấy khai sinh bản photo có được không?” Đặc biệt, nhiều phụ huynh vì tiện lợi thường sử dụng bản photo công chứng giấy khai sinh thay vì mang bản gốc. Tuy nhiên, liệu điều này có được các hãng hàng không chấp nhận? Trong bài viết này, Tìm Chuyến Bay sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định hiện hành và tránh những rắc rối không đáng có tại sân bay.
Hiểu đúng về các loại giấy khai sinh
Hiểu đúng về các loại giấy khai sinh
Trước khi đi sâu vào câu trả lời, bạn cần phân biệt rõ các loại giấy khai sinh đang được sử dụng phổ biến hiện nay:
- Bản gốc giấy khai sinh: Là bản được cấp lần đầu tiên khi làm thủ tục đăng ký khai sinh.
- Bản sao trích lục giấy khai sinh: Là bản sao được trích từ sổ gốc, có dấu đỏ của cơ quan cấp có thẩm quyền.
- Bản photo công chứng giấy khai sinh: Là bản photo từ bản gốc/bản sao, có đóng dấu công chứng tại văn phòng công chứng.
Quy định của hãng hàng không về giấy khai sinh khi đi máy bay
Quy định của hãng hàng không về giấy khai sinh khi đi máy bay
Theo Thông tư 42/2023/TT-BGTVT
Theo quy định tại Thông tư 42/2023/TT-BGTVT về vận chuyển hành khách bằng đường hàng không, đối với trẻ em dưới 14 tuổi, các giấy tờ chấp nhận để làm thủ tục bay bao gồm:
- Giấy khai sinh bản gốc
- Giấy khai sinh bản sao trích lục (có chứng thực)
“Không chấp nhận bản photo giấy khai sinh, dù có công chứng, khi làm thủ tục lên máy bay.” — (BestPrice.vn)
Tại các hãng hàng không lớn
Tất cả các hãng hàng không nội địa như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways đều tuân thủ quy định trên. Dưới đây là bảng tổng hợp nhanh:
| Loại giấy tờ | Được chấp nhận khi đi máy bay? |
|---|---|
| Giấy khai sinh bản gốc | ✔ Có |
| Giấy khai sinh bản sao trích lục | ✔ Có |
| Giấy khai sinh bản photo công chứng | ❌ Không |
| Bản scan giấy khai sinh qua điện thoại | ❌ Không |
Vì sao giấy khai sinh bản photo công chứng không được chấp nhận?
Vì sao giấy khai sinh bản photo công chứng không được chấp nhận?
Dù bản photo đã được công chứng, nó không có giá trị thay thế bản chính hoặc bản sao trích lục theo quy định pháp luật. Lý do gồm:
- Tính xác thực không cao: Bản photo có thể bị làm giả, không thể đối chiếu với sổ gốc.
- Không đáp ứng quy định của luật công chứng: Theo Luật Công chứng 2014, không được chứng thực bản sao từ bản sao, chỉ được chứng thực bản sao từ bản gốc.
“Pháp luật không cho phép chứng thực bản sao từ bản sao giấy khai sinh. Do đó, giấy photo công chứng từ bản sao cũng không hợp lệ.” — (LuatVietnam.net)
Trường hợp trẻ em chưa có giấy khai sinh gốc
Trường hợp trẻ em chưa có giấy khai sinh gốc
Trong một số tình huống như trẻ mới sinh, chưa kịp làm giấy khai sinh, bạn có thể thay thế bằng:
- Giấy chứng sinh (có dấu của bệnh viện)
- Giấy xác nhận nhân thân có xác nhận từ công an địa phương
- Hộ chiếu của trẻ em (nếu có)
Tuy nhiên, những giấy tờ này chỉ được chấp nhận trong một số trường hợp đặc biệt và phải có xác nhận từ hãng hàng không trước khi bay.
Cách xử lý nếu quên mang giấy khai sinh hợp lệ
Cách xử lý nếu quên mang giấy khai sinh hợp lệ
Nếu đến sân bay và chỉ có bản photo công chứng giấy khai sinh, bạn có thể:
- Liên hệ ngay với người thân tại nhà để gửi bản gốc qua các dịch vụ giao hàng nhanh.
- Liên hệ hãng hàng không để xem xét trường hợp đặc biệt (thường sẽ bị từ chối nếu không có giấy tờ đúng chuẩn).
- Dời lịch bay sang chuyến khác sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
Để tránh rủi ro, nên chuẩn bị từ trước và xác nhận lại giấy tờ cần thiết qua tổng đài hãng bay hoặc đại lý vé máy bay.
Một số lưu ý khi đi máy bay cùng trẻ nhỏ
Một số lưu ý khi đi máy bay cùng trẻ nhỏ
- Trẻ em từ 14 ngày tuổi đến dưới 14 tuổi bắt buộc phải có giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục hợp lệ.
- Khi đặt vé máy bay online hoặc tại đại lý, hãy thông báo rõ ràng về độ tuổi của trẻ để được tư vấn loại giấy tờ phù hợp.
- Không nên sử dụng giấy khai sinh bản photo dưới bất kỳ hình thức nào dù đã công chứng hay chưa.
Tham khảo thêm: Yêu cầu giấy tờ để biết các quy định cụ thể khi đi máy bay nội địa và quốc tế.
Lời kết
Như vậy, để trả lời cho câu hỏi “Giấy khai sinh bản photo có được không? Giải đáp từ TimChuyenBay.com” — câu trả lời là KHÔNG. Các hãng hàng không chỉ chấp nhận bản gốc hoặc bản sao trích lục có chứng thực. Việc sử dụng giấy khai sinh bản photo công chứng sẽ khiến bạn không thể làm thủ tục bay cho trẻ, gây gián đoạn hành trình và có thể phát sinh chi phí không mong muốn.
Hãy là hành khách thông minh và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ từ sớm. Nếu còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ về đặt vé và thủ tục bay, Tìm Chuyến Bay luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!