Có thể làm thủ tục nhóm được không? Vé máy bay Vietjet net chia sẻ là một trong những câu hỏi phổ biến mà nhiều hành khách đặt ra khi lên kế hoạch du lịch hoặc công tác theo đoàn. Thực tế, thủ tục nhóm giúp tiết kiệm thời gian và hỗ trợ sắp xếp chỗ ngồi hợp lý hơn, đặc biệt với các đoàn đông người. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các quy định, cách thức thực hiện, cũng như những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhóm với Vietjet Air.
Làm thủ tục nhóm là gì?
Làm thủ tục nhóm là gì?
Làm thủ tục nhóm (Group Check-in) là quy trình làm thủ tục hàng không cho một nhóm hành khách (thường từ 10 người trở lên) đi cùng một chuyến bay. Việc này giúp tối ưu thời gian chờ đợi tại sân bay, đảm bảo cả nhóm có thể ngồi gần nhau và hạn chế sai sót trong việc xuất vé, gửi hành lý.
Tại sao nên làm thủ tục nhóm?
Có nhiều lý do khiến làm thủ tục nhóm trở thành lựa chọn tối ưu:
- Tiết kiệm thời gian: Cả đoàn được xử lý cùng lúc thay vì từng người một.
- Sắp xếp chỗ ngồi hợp lý: Nhóm hành khách có thể ngồi gần nhau, thuận tiện trao đổi.
- Hỗ trợ tốt hơn từ nhân viên: Các hãng hàng không thường ưu tiên hỗ trợ đoàn đông.
Quy định làm thủ tục nhóm của Vietjet Air
Quy định làm thủ tục nhóm của Vietjet Air
Vậy có thể làm thủ tục nhóm được không? Vé máy bay Vietjet net chia sẻ rằng Vietjet Air hiện có hỗ trợ thủ tục nhóm, nhưng áp dụng với một số điều kiện cụ thể.
Điều kiện áp dụng
- Số lượng hành khách: Thông thường từ 10 người trở lên mới đủ điều kiện làm thủ tục nhóm.
- Loại vé: Chỉ áp dụng cho các loại vé đã được xác nhận và thanh toán đầy đủ trước chuyến bay.
- Thời gian đăng ký: Cần đăng ký trước với hãng hoặc đại lý ít nhất 48 giờ trước giờ khởi hành để đảm bảo sắp xếp.
- Thông tin hành khách: Danh sách phải đầy đủ và chính xác, bao gồm tên, số giấy tờ tùy thân, ngày sinh.
Cách đăng ký làm thủ tục nhóm
Để thực hiện thủ tục nhóm, hành khách cần:
- Liên hệ trước với hãng hoặc thông qua đại lý vé chính thức để thông báo nhu cầu làm thủ tục nhóm.
- Gửi danh sách hành khách theo mẫu yêu cầu của hãng, kèm bản sao giấy tờ tùy thân.
- Xác nhận lại thông tin với nhân viên hỗ trợ trước khi đến sân bay.
Theo hướng dẫn chính thức từ Vietjet Air, việc chuẩn bị trước các thông tin hành khách là yếu tố quan trọng để rút ngắn thời gian làm thủ tục.
Hướng dẫn chi tiết cách làm thủ tục nhóm tại sân bay
Hướng dẫn chi tiết cách làm thủ tục nhóm tại sân bay
Sau khi đã đăng ký trước, hành khách cần lưu ý các bước thực hiện tại sân bay:
Bước 1: Đến sớm trước giờ bay
Đoàn nên có mặt tại sân bay ít nhất 2-3 giờ trước chuyến bay nội địa và 3-4 giờ trước chuyến bay quốc tế. Điều này đảm bảo đủ thời gian xử lý hành lý và kiểm tra thông tin.
Bước 2: Làm thủ tục tại quầy nhóm
- Di chuyển đến quầy làm thủ tục dành riêng cho nhóm nếu sân bay có hỗ trợ.
- Đại diện nhóm xuất trình danh sách đã đăng ký, kèm giấy tờ tùy thân của từng hành khách.
- Nhân viên sẽ kiểm tra và cấp thẻ lên máy bay cho cả đoàn.
Bước 3: Gửi hành lý và nhận thẻ lên máy bay
- Kiểm tra hành lý ký gửi đúng quy định trọng lượng và kích thước.
- Nhận thẻ lên máy bay và đảm bảo mọi người trong nhóm nắm rõ cổng ra máy bay.
Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhóm
Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhóm
Để tránh rắc rối khi làm thủ tục nhóm với Vietjet Air, bạn nên lưu ý:
- Kiểm tra kỹ thông tin vé: Sai sót tên hoặc số giấy tờ có thể gây khó khăn khi làm thủ tục.
- Không đổi người vào phút chót: Danh sách nhóm phải khớp hoàn toàn với thông tin đã gửi trước.
- Hành lý đồng nhất: Cả đoàn nên sắp xếp hành lý đúng quy định để tránh mất thời gian xử lý.
Bảng so sánh làm thủ tục nhóm và làm thủ tục cá nhân
Bảng so sánh làm thủ tục nhóm và làm thủ tục cá nhân
| Tiêu chí | Thủ tục nhóm | Thủ tục cá nhân |
|---|---|---|
| Thời gian chờ đợi | Nhanh hơn nhờ xử lý cùng lúc | Lâu hơn do từng người làm riêng lẻ |
| Chỗ ngồi | Dễ dàng sắp xếp gần nhau | Có thể bị tách rời |
| Yêu cầu đăng ký trước | Cần đăng ký ít nhất 48 giờ trước chuyến | Không cần đăng ký trước |
| Hỗ trợ từ hãng | Được ưu tiên hỗ trợ nhiều hơn | Hỗ trợ thông thường |
Lời kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp chi tiết câu hỏi có thể làm thủ tục nhóm được không? Vé máy bay Vietjet net chia sẻ rằng việc làm thủ tục nhóm hoàn toàn khả thi nếu bạn đáp ứng đúng điều kiện và chuẩn bị đầy đủ thông tin trước chuyến bay. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp cả đoàn có trải nghiệm bay thoải mái hơn. Chúc bạn và nhóm có chuyến đi an toàn và thuận lợi cùng Vietjet Air!